Projekt budowlany wiąże się z wieloma aspektami, które wpływają na sukces całego przedsięwzięcia. Współpraca z podwykonawcami może przebiegać znacznie sprawniej, gdy zarządzanie ich pracą będzie nadzorowane przez koordynatora. Co należy do jego obowiązków i jak to wygląda to w KomFort Building in Europe? Zapraszamy do lektury!

Główne zadania koordynatora technicznego

Jako firma zajmująca się obsługą kontraktu budowlanego, jednym z naszych zadań jest koordynowanie pracy ekipy podwykonawczej. Mimo iż KomFort Building in Europe nie jest stroną kontraktu zależy nam na jak najbardziej sprawnym przebiegu współpracy, a to zapewnić ma m.in. wsparcie koordynatora. 

Koordynator ma za zadanie zadbać o płynną realizację kontraktu budowlanego, a do jego obowiązków możemy zaliczyć:

• organizowanie spotkań
• planowanie
• pozostawanie w stałym kontakcie i usprawnienie komunikacji
• kontrola jakości 
• ocenę postępu budowy
• przekazywanie informacji, raportowanie

Sprawdzanie kompetencji specjalistów budowlanych

Osoba pełniąca tę funkcję jest zaangażowana już na wczesnym etapie projektu, a nawet przed jego rozpoczęciem. Koordynator bierze udział w weryfikacji kompetencji firm podwykonawczych zgłaszających się do współpracy z KomFort Building in Europe. Dzięki ocenie ich umiejętności technicznych i wcześniejszych realizacji, może odpowiednio dopasować podwykonawcę do konkretnego projektu.

Ocena budowy przed rozpoczęciem prac

Dokładna ocena placu budowy jeszcze przed rozpoczęciem prac, ma duży wpływ na realizację projektu. Koordynator analizuje stopień trudności budowy i określa, jakie kompetencje powinien mieć podwykonawca bierze pod lupę m.in. stan techniczny terenu i infrastrukturę, które będą kluczowe dla organizacji pracy ekipy. Trafna weryfikacja pozwala zadziałać odpowiednio wcześnie i zapobiec często kosztownym oraz czasochłonnym zmianom na późniejszych etapach.

Nadzorowanie i raportowanie postępów prac

Monitorowanie, na jakim etapie są prace, to jedno z kluczowych zadań koordynatora. Dzięki systematycznemu nadzorowaniu postępów łatwo wykryć potencjalne nieprawidłowości czy zagrożenia oraz dbać o terminowość realizacji. Koordynator pozostaje nie tylko w kontakcie telefonicznym, ale także osobiście odwiedza budowy, by zebrać kompletne informacje na temat projektu.

Zespół KomFort Building in Europe otrzymuje od koordynatora regularne raporty, które zapewniają bieżący wgląd w sytuację na placu budowy. Dzięki nim zespół może na bieżąco i efektywnie zarządzać kontraktem.

Komunikacja między klientem a podwykonawcami

Zaniedbania w obszarze komunikacji w projekcie budowlanym mogą mieć fatalne konsekwencje. Zwłaszcza gdy w ekipie podwykonawcy brakuje osoby, która płynnie porozumiewa się w zrozumiałym dla klienta języku, rola koordynatora okazuje się niezastąpiona. 

Bieżący przepływ informacji i wsparcie tłumaczeniowe (w razie potrzeby) znacząco poprawia jakość współpracy. Na koordynatorze będącym niejako pośrednikiem pomiędzy podwykonawcą a klientem, ciąży więc duża odpowiedzialność.

Wsparcie techniczne dla ekipy

Oprócz kompetencji interpersonalnych i zarządczych, koordynator powinien przede wszystkim posiadać wiedzę techniczną z zakresu budownictwa. Bez tego nie będzie w stanie realnie ocenić chociażby czasu niezbędnego na wykonanie poszczególnych zakresów prac, doradzić w kwestii sprzętu czy technik wykonania. 

Sprawna koordynacja podwykonawców w KomFort Building in Europe

Kompetentna i doświadczona osoba na stanowiska koordynatora budowlanego to znacznie większy komfort współpracy zarówno dla podwykonawców, jak i klientów. Jej obecność gwarantuje lepszą organizację pracy i wyższą jakość. Więcej o zakresie naszych usług dowiesz się tutaj.

Dowiedz się więcej o naszej działalność i sprawdź jaką ofertę mamy dla Twojej firmy!